IpDoor: het video-intercomsysteem dat zich aan elke context aanpast!

Dankzij de integratie van het IpDoor-systeem met Microsoft Teams is het mogelijk om op een eenvoudige en functionele manier oproepen te beantwoorden en poortjes op afstand te beheren. De oplossing is efficiënt in meerdere contexten, vooral binnen bedrijven en huisvestingsvoorzieningen.

De integratie maakt het mogelijk om oproepen van de IpDoor-buitenposten te beantwoorden en de poorten te beheren met behulp van de Teams Client voor desktop, de Teams-app voor smartphones en alle vaste lijnen die compatibel zijn met Teams.

In tegenstelling tot wat bij de meeste fabrikanten van video-intercoms gebeurt, kan IpDoor een tweeweg audio- en videoverbinding bieden. Dit betekent dat de Teams-gebruiker dankzij de kentekencamera real-time de bezoeker kan zien; tegelijkertijd kan de bezoeker de Teams-gebruiker ook zien door de weergave ervan! Ongeacht de fysieke afstand kunnen de Teams-gebruiker en de bezoeker elkaar spreken en zien alsof ze vlak voor elkaar staan.

In de industriële sector integreert het IpDoor buitendeurstation zich gemakkelijk in een complexe infrastructuur bestaande uit netwerk- en telefonieapparatuur die reeds binnen bedrijven aanwezig is.

Het IpDoor deurstation zal PC's en telefoons kunnen oproepen en op zijn beurt door hen worden aangestuurd voor het activeren/openen van poorten.

Het is belangrijk te benadrukken dat voor de integratie van het IpDoor-systeem geen wijziging of verdubbeling van de bedrijfsnetwerkinfrastructuur vereist is. Het systeem voegt dus nieuwe mogelijkheden toe maar is niet ingrijpend ten opzichte van de bestaande infrastructuur.

Het komt vaak voor dat er bedrijven zijn met een hoofdkantoor en meerdere filialen die in verschillende geografische gebieden zijn gevestigd. Dankzij de mogelijkheid om het systeem op afstand te beheren, kunnen oproepen van filialen convergeren naar één operationeel centrum, dat dus kan fungeren als virtueel secretariaat voor alle kantoren en ook hun toegang kan controleren.

De integratie tussen Microsoft Teams en IpDoor is erg handig bij het beheer van zowel bedrijven als individuele kantoren, vooral voor de mogelijkheid om alle functies op afstand te beheren.

• Het buitenpost kan worden geconfigureerd om een ​​bezoeker te verbinden met een Teams-gebruiker of een groep van hen op basis van de knop die u kiest om op het externe buitenpost in te drukken, ook door een oproepvertraging in te stellen. U kunt bijvoorbeeld besluiten dat als de Teams-gebruiker "receptie" de oproep niet binnen 10 seconden beantwoordt, de oproep naar de gebruiker "Admin" gaat, enzovoort.
• Alle acties op de plaat kunnen in bepaalde tijdslots geprogrammeerd worden (zo kan bijvoorbeeld vastgelegd worden dat tijdens werkuren de oproep binnenkomt op de Client Teams voor desktop, terwijl tijdens sluitingsuren op de persoonlijke telefoon).
• Dankzij de integratie met Teams kan een bedrijf ervoor kiezen om het toegangsbeheer volledig op afstand te doen en bezoekers te woord te staan ​​vanaf elke locatie, wat niet per se het hoofdkantoor hoeft te zijn.
• De interface van IpDoor is bijzonder gebruiksvriendelijk, een pluspunt bij commerciële activiteiten waar het verwelkomen van de klant essentieel is. Het is ook volledig personaliseerbaar met het bedrijfsmerk: op het aanraakscherm kunnen logo's en afbeeldingen worden geplaatst en via de app is het mogelijk om welkomstberichten of sms-berichten in te stellen (vb. verdieping te bereiken, openingstijden, enz.) uitspreken bij aankomst van de bezoeker.